Système informatisé de suivi en temps réel des postes de sécurité

GuardTek Post, application en ligne de gestion des postes de garde d’Alpha System, est une solution permettant de centraliser dans un seul outil l’ensemble des informations relatives à la sécurité des sites.
> Principales fonctions :
– Prise et fin de service : prises et fins de services liés au planning prévisionnel, planning par site et par agent, notification automatique en cas de retard, vérification aisée des heures facturées/payées, interopérabilité avec la plupart des progiciels de planning du marché.
– Gestion incidents/évènements : création de formulaires sur mesure adaptés aux pré-requis opérationnels, suivi et planification des opérations de maintenance et de contrôle, envoi automatique par email des rapports d’incidents et d’événements.
– Rondes : définition des critères de validation (durée, fréquence, nombre de points), utilisation du carnet d’incident de ronde, envoi par email des rapports de ronde/incident en fonction des critères définis, compatible avec la plupart des systèmes de ronde du marché.
– Consignes : gestion des consignes de sûreté et sécurité, création intuitive avec mise en page claire, intégration d’images et de fichiers PDF, transmission instantanée vers les postes de garde et obligation de lecture pour chaque agent concerné, traçabilité optimale (création/modification/suppression, validation agent, accès aux consignes, etc.).
– Gestion des visiteurs et des clefs : gestion optimisée des mouvements de visiteurs, de clés et de matériels, intégration sur mesure des différents types de formulaires visiteurs, capture photos par webcam, création de badges sur mesure et compatibles avec tout type d’imprimante.
– Statistiques et analyse : génération de rapports synthétiques et de graphiques personnalisés, possibilité de construire des rapports sur un ensemble de critères définis, traçabilité de l’information garantie.