Catastrophes naturelles ou conflits, nombreux sont les dangers susceptibles d’être rencontrés par les employés lors de voyages d’affaires. Concur, spécialiste des solutions de gestion des notes de frais et des voyages professionnels, a annoncé le lancement en France de sa plate-forme de gestion et de communication des risques liés aux voyages destinés aux entreprises et aux employés : Risk Messaging.
Dorénavant, les entreprises seront capables de superviser les déplacements de leur personnel et d’entretenir un échange constant avec eux. Risk Messaging s’appuie sur la synchronisation de différentes données pour assurer un suivi personnalisé. Des informations de risque global en temps réel, fournies par un partenaire, sont mises à disposition. Cette base est ouverte à l’intégration d’autres flux d’information pour renforcer la veille. L’employeur peut alors entrer les coordonnées personnelles et professionnelles des employés ainsi que les itinéraires et les dates de voyage pour croiser les données.
Pendant le séjour, les voyageurs sont géolocalisés grâce à une carte interactive dynamique, sur laquelle les niveaux de risque sont précisés. La transmission des mises en garde et messages importants s’effectuent par courriel, téléphone ou SMS. « La communication bidirectionnelle se trouve au cœur de la solution : l’entreprise et le salarié peuvent se contacter à tout moment et ainsi partager les incidents avant et pendant le voyage », souligne Pierre-Emmanuel Tétaz, vice-président Concur.
Elodie Armand
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